eFlow+電子簽核表單系統平台

費用透明.服務專業.系統穩定.功能彈性 是我們產品及服務的核心價值!

市面上多套人資管理系統,市售價格偏高,網站上雖有說明收費標準,但隱藏的客製費用仍然讓中小企業吃不消。
網聯資訊有鑑於此,全面探索企業與使用者需求,開發一套操作直覺、管理方便的電子簽核表單系統平台【eFlow+】。 另外,毋需擔心如何與公司現有系統及硬體整合,網聯資訊擁有專業的顧問團隊,全盤考量與規劃,讓各系統串接無縫接軌,能為各企業節省人力、提升效率是我們電子表單系統【eFlow+】開發的宗旨!

電子表單系統eFlow+功能模組

eFlow+電子簽核表單系統有多款功能模組,企業可依需求彈性選擇,費用計算方式依照使用的模組計價,不需全套購買,無需負擔多餘的成本。

行動打卡模組

WEB系統介面同時支援多種情境,利用網路、手機Wi-Fi、GPS定位功能、LINE打卡功能,無論員工是外出洽工或遲到早退,管理者可隨時查看部門人員位址,讓管理者快速掌握公司人員動向。

請假單模組

假勤作業線上申請快速又方便,系統詳實記錄,自動勾稽出勤,特休自動計算,提供報表數據讓員工一目了然請假狀況。

公出差模組

業務國內外出差洽公、員工外出線上申請,整合行動打卡模組,系統數據統計彙總,單位主管可藉此納入KPI 指標之一。

電子簽核模組

提供各申請表單行動簽核機制,同步系統自動發出郵件提醒功能,讓管理者與申請者隨時掌握簽核進度,並減少文件傳遞的時間,大幅提升工作效率,同時普及無紙化作業。

派工單模組

針對專案客戶問題處理成立案件,縱觀該專案花費的人力及時間,進行專案時程控管,有效掌握專案成本,亦有利後續客戶關懷追踨及隨時審閱記錄。

加班單模組

提供員工線上申請加班,經主管簽核同意後,作為加班依據,並經由系統數據統計,系統設置提醒機制,告知管理者員工加班總時數是否已達法定標準,保護勞資雙方權益。

請款單模組

提供各項類別請款申請,有助於企業依類別或人員,各季度統計請款總額,快速了解公司各項費用支出情況,即時掌握公司現金流量。

班別設定功能

符合公司政策,提供彈性的班別設定,包含上(下)班時間、加班時段,用餐時段,上班緩衝時間等多項彈性設定,配合不同家公司制定班別功能,管理者可有效管理人員出缺勤統計。

帳號匯入功能

大批帳號匯入的基本功能模組,免去人事單位或資訊單位key in帳號的時間,讓您更快速便利,將電子表單系統eFlow+輕鬆上線。

特殊功能模組

coming soon...

網聯資訊未來欲推出進階功能「雲端點餐系統模組」,員工透過系統GPS定位,即可快速瀏覽公司周邊商家,讓您訂餐更直覺、神速,更可整合薪資結算功能,內部人員統計餐飲費用省時又有效率。

因應國家政策異動、人事行政局公布人事異動政策,我們的技術團隊在最短時間提供應變機制,主動聯繫客戶進行系統更新作業,時效性高,降低企業因法規修改所帶來行政流程上的不便利。
網聯資訊還提供客製化服務,為企業量身打造人事系統,無論多人事管理者需適當切割權限,或串接其他系統….等特殊條件,全面協助您有效掌握公司團隊脈動。

電子簽核表單系統平台建置-建置在企業內部

eFlow+電子表單系統建置

建置在企業內部

所有的員工資料存放在公司內部私有雲,好處是串接內部其它系統較為容易,資訊人員可完全掌握平台系統日常維護與備份。

電子簽核表單系統平台建置-建置在雲端平台

建置於雲端平台

優勢為主機購置及人力維護成本較低,企業毋需資訊人員,且平台提供系統每日備份機制,確保資料不遺失,簡易調整企業網路架構後,與公司其它系統也可做資料串接。

電子簽核表單系統平台安全性-弱點掃描及滲透測試

eFlow+電子表單系統安全性

軟體層面

平台全站資料傳輸採用SSL加密,且對員工資料寫入時執行加密作業,以防個資外洩造成企業損失,無論建置在企業內部或雲端平台,每年會定期安排弱點掃描及滲透測試,確保平台無安全漏洞之疑慮,讓企業用戶使用安心,全面維護員工權益。

電子簽核表單系統平台安全性-網路雙備援架構

雲端硬體層面

建置硬體備援架構,降低因硬體故障斷線的可能性,提供網路雙備援線路,及機房不斷電系統,降低平台因事故造成斷線的機率,確保客戶使用權益。

 

我們相當重視員工資料的安全,從硬體網路架構到軟體開發以資料安全為基礎,全面性的規劃與建構電子表單系統平台【eFlow+】。

 

電子表單系統eFlow+產品特性

 

  • 快速建立大批帳號

  • 簽核動態即時提醒

  • 彈性調整符合政策

  • 人員動態隨時掌握

  • 眾多模組彈性選擇

  • 系統因應快速更新

 

產品效益

1. 辦公室無紙化,企業e化管理。
2. 辦公地點不侷限,打造您的行動辦公室。
3. 電子表單提升簽核速度,管理更有效率。
4. 流程系統化,降低人為犯錯可能性。
5. 快速統整出勤報表,簡化行政作業。
6. 人員差勤狀況快速掌握,工作調配更有力。
7. 加班即時統計,固定排程報表寄送,確保勞資雙方權益。
8. 請款即時統計,了解公司各項費用支出,適時做出資源調整參考依據。
9. 友善介面,操作簡易,可依公司客製化調整功能。
10. 系統安全性機制,確保員工資料不外流。
11. 企業E化系統,降低企業營運成本。

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